OyaMadokaカリフォルニア州では年初から雇用関連法の重要な改正が相次いで施行されており、雇用主は迅速かつ適切な対応が求められています。
以下は、2026年1月1日以降、第一四半期内に特に影響が大きいポイントと、実務上必要なアクション・期限を整理したものです。
◆2026年Q1 重要ポイントと対応期限
| 改正項目 | 施行／アクション期限 | 必要対応 |
| 人事記録の定義拡大（教育・研修記録） | 施行日： 2026年1月1日 | ハンドブックポリシー文言の改定、従業員からの情報請求に対応できる体制整備 |
| 新ノーティス配布義務（書面による告知） | 施行日： 2026年1月1日 配布期限： 2026年2月1日 | ノーティスタイトル：“Notice to Employees: Your Rights and Responsibilities under California Labor Law” ① 2026年2月1日までに全従業員に配布 ② 新規雇用時にはオンボーディング書類に追加して配布 ③ 以降は毎年1回の配布義務あり（記録保存3年間） |
| 緊急連絡先フォーム改訂 | 施行日： 2026年1月1日 対応期限： 2026年3月30日 | 逮捕・拘留時に通知するかどうかの選択肢を従業員が設定可能にする |
| 犯罪被害者リーブ / 有給病気休暇 | 施行日： 2026年1月1日 | ポリシー差し替え（Crime Victim Leave → Leave and Accommodations for Victims of Violence）、休暇理由に犯罪被害を追加 |
| 最低賃金引き上げ（州・ローカル） | 施行日： 2026年1月1日 | 最低賃金の再確認、エグゼンプト給与基準額の調整、地域別レートの適用確認 |
| Pay Equity / Pay Transparency | 施行日： 2026年1月1日 | 給与だけでなく、ボーナス・手当・福利厚生などを含めた総報酬ベースでの平等性確認、求人給与レンジの実務的見直し |
| 「Stay or Pay」条項禁止 | 施行日： 2026年1月1日 | オファーレター・ハンドブックポリシー・慣行の返済条項見直し、法的相談の上、必要な文言修正 |
◇ まとめ・ご案内
これらの改正は、ハンドブックポリシー改定・ノーティス配布・緊急連絡先フォーム更新・給与調整などに直結しています。
弊社では、御社の状況に応じて以下の対応をサポート可能です。
- 既存ポリシーの改定や新規ポリシーの作成
- ノーティス配布時の従業員向けメッセージ作成およびAcknowledgmentのご提供
- 改定法を遵守できる形式でのEmergency Contactフォームのご用意
これにより、優先的に対応すべき項目の整理・社内文書の更新・従業員への告知方法まで、実務に直結するサポートを一括して提供できます。
今すぐ確認したい項目がある場合や、対応方法に不安がある場合は、ぜひご相談ください。
ご相談は下記のフォームに必要事項を入力の上、Submitボタンを押してください。
フォームより送信できない場合はお問い合わせよりメールにてご連絡ください。担当より折り返しご連絡させていただきます。
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