OyaMadoka米国市民権・移民局（USCIS）は、2025年4月2日に新しいI-9フォームのバージョンに関する発表を行いました。
主な変更点：
- セクション1のチェックボックス名称変更：セクション1の4番目のチェックボックスが、「A noncitizen authorized to work（就労許可を持つ非市民）」→「An alien authorized to work（就労許可を持つ外国人）」に変更されました。この変更は法的な用語に合わせたものです。
- リストB書類の説明更新：リストB（受け入れ可能な書類リスト）の2つの書類説明が明確化されるよう修正されました。
- 記入に関するインストラクションとプライバシー通知の改訂：指示書には最新の法的用語が追加され、DHS（国土安全保障省）のプライバシー通知も改訂されています。
- E-Verifyシステムの更新：2025年4月3日以降、E-VerifyおよびE-Verify+システムで「An alien authorized to work」という新しい用語が反映されました。
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- 新バージョンのフォーム：既に使用開始日を迎えており、USCISのウェブサイトよりダウンロードして使用できる状態です。この最新版の有効期限は2027年5月31日となっております。
- 旧バージョンのフォームの使用：有効期限まで引き続き使用可能です。
手書きでI-9のご記入を行っておられる場合など、フォーマットを予めダウンロードしたものを新入社員のオンボーディングの際にお使いであれば、お手元で控えているフォーマットが以下のバージョンであるかどうかをご確認ください。
有効期限はI-9フォーマットの右上に明記されています。
今後、以下のバージョン以外のフォーマットは無効です。
- エディション日付：2025年1月20日、有効期限：2027年5月31日（最新版）
- エディション日付：2023年8月1日、有効期限：2026年7月31日or 2027年5月31日
- 新バージョンのフォーム：既に使用開始日を迎えており、USCISのウェブサイトよりダウンロードして使用できる状態です。この最新版の有効期限は2027年5月31日となっております。
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最新フォームのダウンロード：
最新のI-9フォームおよび詳細情報は、USCISの公式サイトよりダウンロード可能です。
https://www.uscis.gov/i-9
ご対応について：
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- 新規雇用：今後の新規雇用に際しては、 最新バージョンのI-9フォームをご使用いただくこと（新入社員のオンボーディングを行うにあたり、毎回、上述のUSCISのリンク先からダウンロードしてご使用されること）を推奨いたします。
- 既存従業員：入社時に適切にプロセスされたI-9フォームについては、新フォーマットを使って再度作成し直す必要はありません。
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なお、米国でお給料が支払われる駐在員の方もI-9のプロセスは必須ですので、ご注意くださいませ。
ご相談は下記のフォームに必要事項を入力の上、送信ボタンを押してください。
フォームより送信できない場合は お問い合わせよりメールにてご連絡ください。担当より折り返しご連絡させていただきます。
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